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招聘岗位
职位名称:行政经理/办公室主任
工作地点:杭州 所属部门:全职 招聘人数:1 工资待遇:面议
工作经验:3年以上 学历要求:985/211  
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职位描述:

1、负责公司的行政、后勤保障工作及行政条线人员的管理;

2、负责建立、完善公司行政管理事务的各项规章制度并组织检查、监督落实;及时处理公司重要来往文电信函的审阅、传递;根据领导批示、审核,及时撰写修改以公司名义签发、上报的相关文件;

3、根据总经理指示,编排工作日程表,组织、协调公司各类活动、会议的筹备、接待和服务等工作;

4、制定公司年度行政工作计划,负责公司固定资产、设施设备和行政办公用品、日常低值易耗品等的管理工作,为行政办公环境和后勤保障工作提供有效服务支持;

5、负责行政文员、前台及保洁员等的业务管理和人员配备、协调管理工作,负责协调维护相关服务支撑协作单位关系;

6、负责公司公章和证照、用印管理、对公司行政管理会议进行记录整理并及时归档;

7、负责公司车辆、司机的管理工作,布置、监督检查车辆的调度、保险、保养、年审工作;

8、负责公司安全保卫及消防工作,检查消防设施,落实各项安全消防措施定期更换或整改;

9、负责组织计划和协调安排公司安全保卫等工作,及时有效的处理公司日常行政管理工作中的各种问题和突发事件;

10、负责督促部门内人员按时、保质完成工作,并考核其工作结果;

完成领导交办的其它工作。
职位要求:

1、大学本科及以上学历,金融经济类专业优先;有公共关系、法律事务等工作经历或具备相关专业证书者优先;

2、有较深的文字功底和优秀的公文写作能力,熟悉行政文书、报告及制度的编撰要求;精通常用办公软件,能迅速高效完成公司资料、文件的撰写工作;

3、具备优秀的人际沟通、语言和文字表达、逻辑思维能力,良好的领导力、判断与决策、计划与执行能力;

态度积极,善于学习,个性细致耐心专注,有责任心,能承受较大工作压力,具备良好的职业道德。
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